参加登録の個人情報取扱い

1. 取扱事業者

事業者

オハナホーム株式会社

代表者・初期情報管理責任者

代表取締役 菊池聖雄

所在地

〒289-1107 千葉県八街市八街は43番8

正式申込窓口

空き家のミカタ 千葉連携チーム参加フォーム

2. 取得する情報

• 氏名、所属・屋号、メールアドレス、任意の電話番号、希望する連絡方法
• 専門・立場、資格・できること、対応可能地域、希望する関わり方
• 参加入口となったページ・地域、同意した文書の版と日時、受付から辞退・活動終了までの状態

3. 利用目的

1. 参加希望の受付と本人への連絡
2. 20分対話の日程調整と、専門・地域・希望する関わり方の確認
3. 本人が希望した場合の、意見交換、紹介、スポット協力、地域の仕組みづくりに関する連絡
4. 重複登録、不正利用、情報事故の防止と対応
5. 個人を特定しない形での受付状況・運営方法の改善

これらを超える目的で利用する場合は、あらためて内容を示し、必要な同意を確認します。

4. 公開と第三者提供

参加登録だけで、氏名、所属、写真、ロゴ、実績をサイトへ掲載しません。相談者や他の参加者へ自動で共有しません。

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。実案件で専門家へ情報をつなぐときは、参加登録とは分けて、相談者本人へ提供先・目的・共有項目を説明し、同意後に必要な情報だけを共有します。

5. 委託と保存先

参加者情報の正本は、本サイト専用のデータベースに保存します。サイトの提供・保守等を外部事業者へ委託する場合は、利用目的の範囲で必要な契約・監督を行います。メール、個人LINE、私物端末のメモ、別の表計算へ名簿を複製しません。

6. 保存期間

• 参加前に辞退した場合：辞退確認後30日以内に削除
• 連絡が取れない場合：最終連絡から90日後に継続意思を確認し、不要であれば削除
• 参加中：年1回、内容と継続意思を確認
• 活動終了後：未完の契約・事故等がなければ、終了確認から90日以内に削除

法令、契約、紛争、情報事故への対応で別の保存が必要な場合は、根拠、対象、期間、閲覧者を限定します。

7. 安全管理

• 運営画面はログインと許可メールアドレスの両方で制限します。
• 閲覧者を初期受付担当と情報管理責任者へ限定し、サイト制作担当や他の参加者は閲覧しません。
• 公開情報は、本人の別途同意と公開確認を経たものだけを扱います。
• 漏えい、誤送信、不正アクセス等の疑いがある場合は、受付・送信・共有を止め、影響範囲と再開条件を確認します。

8. 開示・訂正・利用停止・削除

ご本人は、登録情報の開示、訂正、利用停止、削除、第三者提供の停止について申し出ることができます。登録済みの連絡先や受付番号を用い、必要以上の情報を求めない方法で本人確認を行います。手数料は原則かかりません。

9. 改定

利用目的、第三者提供、保存期間など重要な内容を変更する場合は、公開版の日付と版を更新し、必要に応じて登録済みの連絡先へ案内し、あらためて同意を確認します。