2026年8月28日・練習用画面
空き家案件管理
相談から次の行動まで、担当部署をまたいで確認します。案件一覧
案件を選ぶと、右側の詳細が切り替わります。
案件番号・AK-2026-0012
現地確認管理について家族から相談
所在地：千葉県○○市（練習用）
- 受付日
- 2026年8月27日
- 相談経路
- 電話・所有者の家族
- 担当部署
- 住宅政策課
- 確認の優先度
- 緊急ではない
相談受付現地確認庁内確認引継ぎ継続管理
現地確認の準備
出発前に、必要な情報と道具を確認。
通信がない場所でも作業できるよう、持ち出す案件、端末、調査票を必要最小限にします。
あと2項目の確認が必要です現地で記録するもの
- 建物・衛生・周辺への影響
- 項目ごとの写真
- 確認できなかった項目
- 総合所見と次の確認事項
AES-256 暗号化・後日再開
写真の日時・方向まで暗号化し、続きから記入。
案件番号、確認結果、写真、撮影日時、撮影方向を一つの暗号化ファイルにまとめます。同じパスフレーズで復号すると、保存時の状態へ戻せます。
- 1写真と記録を統合画像・日時・方向・調査結果
- 2端末内で暗号化AES-GCM・サーバー送信なし
- 3復号して再開追加記入して再び報告書へ
自治体別の指定様式へ変換
現地報告書の完成待ち調査は一度。提出する形だけを選ぶ。
現地で記録した同じ確認結果・写真日時・撮影方向を、選択した様式の項目へ対応付けます。
実際の原本を端末内で設定
自治体様式を登録する
Excel原本からシート名を読み取り、共通調査データを書き込むセルを指定します。
選択中
共通一次調査様式
練習用の共通様式
- 案件番号共通調査データから対応
- 対象地域共通調査データから対応
- 調査日・担当共通調査データから対応
- 3区分の確認結果共通調査データから対応
- 写真日時・方向共通調査データから対応
- 総合所見共通調査データから対応
Excel記入見本
一次調査票・項目対応・写真台帳の3シートを作成します。
PDF報告書
全写真と日時・方向を載せた印刷画面を開きます。
庁内確認・承認
現地作成中現地報告書を、確認してから次へ。
報告書の記録内容を確認する流れです。空家法上の判定や措置の決定とは分けて扱います。
- 1現地で報告書作成
- 2庁内で内容確認
- 3報告書を承認
先に現地報告書を仕上げてください。
3区分の確認と写真がそろうと、庁内確認へ提出できます。
必要な支援
3候補- 空き家再生協会家族向け相談・住まいの終活
- オハナホーム現地確認の流れ・写真・帳票
- 地域の専門家権利関係は庁内確認後に候補選定
自治体が相談内容と本人同意を確認した後、必要な相手へ引き継ぐ想定です。
対応履歴
3件- 住宅政策課
現地確認の日程候補を登録
- 相談窓口
所有者の家族から管理について相談
- システム
案件番号を発行
AKIYA SAISEI ASSOCIATION住民との接点をつくる
相談会、住まいの終活、所有者向け啓発、地域の専門家とのつながりを支えます。
OHANA HOME相談後の実務をつなぐ
受付、案件管理、現地調査、帳票、引継ぎが止まらない仕事の流れを整えます。
TOGETHER画面だけで終わらせない
自治体の課題に合わせ、住民への働きかけと庁内実務を一つの地域運用にします。
二者との連携を相談するこの試作で確認できること
案件番号、担当、期限、次の行動、現地確認、引継ぎ、履歴が一つにつながるイメージ。
まだ行わないこと
導入前のお試しを相談する実際の相談情報の入力・保存、職員認証、自治体システムとの接続、自動的な行政判断。